Datenschutzerklärung

Benn Neujahr, Zukunft mit KI
Am Markt 1
19089 Crivitz, Deutschland

E-Mail: beratung@zukunft-mit-ki.com
Telefon: +49 176 56161763

Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie Status- und Fehlerdaten. Dies ist erforderlich, um die Website auszuliefern, Störungen zu erkennen und die Anwendung gegen Missbrauch zu schützen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Zum Schutz des öffentlichen Demo-Formulars vor Missbrauch werden IP-Adresse und E-Mail-Adresse vor der Speicherung mit einem geheimen Schlüssel pseudonymisiert. Die Rate-Limit-Einträge werden ausschließlich zur Begrenzung wiederholter Anfragen verwendet. Einträge, die älter als 48 Stunden sind, werden bei der nächsten Formularanfrage gelöscht.

Bei einer Demo-Anfrage verarbeiten wir Name und E-Mail-Adresse sowie — soweit freiwillig angegeben — Unternehmen, Telefonnummer, Anzahl der verwalteten Einheiten und Ihre Nachricht. Die Daten dienen ausschließlich dazu, Ihre Anfrage zu beantworten, den Termin abzustimmen und die Demo an Ihren Verwaltungsablauf anzupassen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage.

Die Demo-Anfrage wird direkt über das von uns genutzte IONOS- E-Mail-Postfach an die Verwaltung gesendet. Bitte senden Sie über das Freitextfeld keine Mieter-, Konto- oder sonstigen sensiblen Daten.

Ein Nutzerkonto oder Pilot-Arbeitsbereich wird nicht automatisch durch die Demo-Anfrage angelegt. Kommt eine begleitete Testphase zustande, verarbeiten wir die für Einrichtung, Anmeldung und vereinbarte Nutzung erforderlichen Daten. Dazu können Kontaktdaten, Rollen, Objekt- und Einheitenstammdaten, Vorgangsdaten und ausdrücklich bereitgestellte Dokumente gehören.

Umfang, Zweck, Zugriffsrechte und etwaige Verarbeitung im Auftrag werden vor dem Einsatz mit echten personenbezogenen Verwaltungsdaten gesondert vereinbart. Die öffentliche Produktdemo arbeitet ausschließlich mit synthetischen und anonymisierten Beispieldaten.

• Vercel: Hosting und Auslieferung der Webanwendung. Dabei können technische Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet werden.
• Supabase: Datenbank, Authentifizierung und Dokumentenspeicher. Die produktbezogenen Datenressourcen sind in der Region Frankfurt eingerichtet.
• IONOS: SMTP-Transport und Empfang der persönlichen Demo-Anfrage in unserem geschäftlichen E-Mail-Postfach.
• OpenRouter: technischer Zugang für ausdrücklich gestartete KI-Funktionen im Cockpit. Das konkret genutzte Modell kann je Aufgabe über OpenRouter wechseln.

Soweit Anbieter ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben oder dort Daten verarbeiten, stützen wir die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss — insbesondere das EU-US Data Privacy Framework — oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln, soweit anwendbar.

Das im Hero abgespielte Hintergrundvideo überträgt keine Inhalte an einen Video- oder KI-Drittanbieter; die Datei wird über unsere eigene Website ausgeliefert. Die derzeit technisch aktivierte Standard-Anbindung für ausdrücklich gestartete KI-Funktionen ist die OpenRouter-API. Dabei können die für den jeweiligen Vorgang erforderlichen Texte oder Dokumentinhalte an OpenRouter und den jeweils gerouteten Modell-Anbieter übermittelt und die erzeugten Ergebnisse zurückgegeben werden.

Die öffentliche Demo verwendet ausschließlich synthetische und anonymisierte Beispieldaten. Vor einem Pilot mit echten personenbezogenen Verwaltungsdaten werden Anbieter, Modell-Routing, Datenfluss, Region und Auftragsverarbeitung verbindlich vereinbart.

Keine Analyse- oder Marketing-Cookies: Wir setzen auf der öffentlichen Website kein Werbe-Tracking und keine Reichweitenanalyse ein. Bei Anmeldung in einen bestehenden Arbeitsbereich werden technisch notwendige Session-Cookies für Authentifizierung und Sicherheit verwendet. Diese sind für die angeforderte Funktion erforderlich.

Demo-Anfragen werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Zusammenarbeit zustande kommt, grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche entgegenstehen. Daten eines vereinbarten Arbeitsbereichs speichern wir für die Dauer der Nutzung und anschließend nur so lange, wie vertragliche oder gesetzliche Pflichten dies erfordern. Technische Protokolle werden nur so lange vorgehalten, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb erforderlich ist.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an beratung@zukunft-mit-ki.com. Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen ändern.