Das Postfach bestimmt den Tag
Mieteranfragen unterbrechen konzentrierte Arbeit. Wiederkehrende Fragen werden immer wieder neu gelesen, eingeordnet und beantwortet.
Für Hausverwaltungen und Selbstverwalter
Hausverwaltung ohne Postfach-Chaos, Fristendruck und manuelle Routine.
Immonomia bereitet Mieteranfragen, Betriebskostenabrechnungen, Mahnungen und Schäden vollständig vor. Sie prüfen und geben frei — bevor etwas nach außen geht.
Daten in FrankfurtAudit-LogKeine Außenwirkung ohne Freigabe
- 01
Eingang
E-Mail · Beleg · Schaden
- 02
Vorbereitung
prüfen · priorisieren · entwerfen
- 03
Ihre Freigabe
erst dann entsteht Wirkung
Der Verwaltungsalltag heute
Ihre Software kennt die Objekte. Die Arbeit bleibt trotzdem bei Ihnen.
Klassische Systeme dokumentieren Vorgänge. Sie nehmen Ihrem Team aber weder das Prüfen noch das Einordnen, Formulieren und Nachhalten ab.
Fristen leben in Köpfen und Listen
Abrechnungszeiträume, Prüfpflichten und Wiedervorlagen müssen über mehrere Systeme hinweg im Blick behalten werden.
Abrechnung bleibt Handarbeit
Belege, Heizkosten, Umlageschlüssel und nicht umlagefähige Positionen werden gesammelt, geprüft und manuell zusammengeführt.
Jeder Vorgang konkurriert um Aufmerksamkeit
Offene Zahlungen, Schäden, Eigentümerfragen und Dienstleister laufen gleichzeitig auf — oft ohne eine gemeinsame Priorisierung.
Die Folge
Die Verwaltung wächst. Die verfügbare Aufmerksamkeit nicht.
Jeder zusätzliche manuelle Schritt kostet Zeit und erhöht das Risiko verspäteter Antworten, übersehener Fristen, inkonsistenter Entscheidungen und fehlender Nachweise.
- 01Wichtige Vorgänge warten, weil Dringendes dazwischenkommt.
- 02Wissen verteilt sich auf einzelne Mitarbeiter, Postfächer und Zusatzlisten.
- 03Mehr Einheiten bedeuten meist mehr Übergaben und mehr Personalbedarf.
- 04Eigentümer und Mieter erwarten schnellere Antworten und bessere Nachweise.
Warum Immonomia existiert
Hausverwaltungssoftware sollte Arbeit nicht nur speichern. Sie sollte sie vorbereiten.
Immonomia ist entstanden, weil bestehende Systeme meist zeigen, wo ein Vorgang liegt — aber selten, was als Nächstes konkret zu tun ist. Deshalb verbindet Immonomia Verwaltungsdaten mit spezialisierten Agenten und festen Rechen- und Freigaberegeln.
Klassische Software
speichert Objekte, Dokumente und Buchungen.
Immonomia
bereitet den nächsten Arbeitsschritt entscheidungsreif vor.
Allgemeine KI
kann formulieren, kennt aber Ihre festen Verwaltungsprozesse nicht.
Immonomia
arbeitet in spezialisierten Abläufen mit Quellen, Regeln und Gates.
Vollautomatisierung
verspricht Tempo, nimmt Ihnen aber Kontrolle und Nachweis.
Immonomia
automatisiert die Vorbereitung — niemals Ihre Verantwortung.
Die Lösung
Aus jedem Eingang wird ein prüfbarer Vorschlag.
Immonomia übernimmt die Vorbereitung. Wirkung nach außen entsteht nur durch Sie.
- 01
Immonomia nimmt auf
E-Mail, Beleg, Bankumsatz, Frist oder Schadenmeldung landet im passenden Verwaltungsprozess.
- 02
Immonomia bereitet vor
Informationen werden geprüft, priorisiert und zu einem nachvollziehbaren Entwurf verarbeitet.
- 03
Sie entscheiden
Versand, Mahnung, Auftrag oder Abrechnung wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe wirksam.
Das Gate-Prinzip
Die Agenten erledigen die Arbeit — nicht die Entscheidung.
Keine E-Mail an Mieter, kein Handwerker-Auftrag, keine Mahnung ohne Ihre Freigabe. Das ist kein Kompromiss — das ist das Konzept.
Eingang
Mieter-Mail, Schadenmeldung, Bankumsatz, Frist — alles läuft an einer Stelle auf.
KI arbeitet vor
Entwurf, Triage, Zuordnung, Empfehlung — klar als Vorschlag gekennzeichnet.
- Hartes Gate
Ihre Freigabe
Hier entscheidet ein Mensch. Immer. Ohne Klick bleibt jeder Vorschlag ein Entwurf.
Erst dann passiert etwas
Versand an den Mieter, Auftrag an den Handwerker, Mahnung — von Ihnen ausgelöst.
Echte Produktoberfläche
Sehen Sie, wie Immonomia Verwaltungsarbeit vorbereitet.
Der kurze Einblick zeigt das laufende Cockpit mit anonymisierten Beispieldaten: priorisierte Aufgaben, Mieterkommunikation, Zahlungsabgleich und Schaden-Triage.
- ✓ echte, funktionierende Produktansichten
- ✓ vollständig anonymisierte Demo-Daten
- ✓ Änderungen und KI-Aktionen im Demo-Modus deaktiviert
28 Sekunden Produkt-Einblick · kein Ton · anonymisierte Beispieldaten
24.740,00 €
cent-genau gegen handgeprüfte Referenz getestet
über 590
automatisierte Tests sichern jede Berechnung
100 %
der Beträge rechnet deterministischer Code — nie die KI
EU
Daten in Frankfurt · jede Aktion im Audit-Log
Vorteile im Kontext
Nicht nur was Immonomia kann — sondern was sich für Sie verändert.
Mieterkommunikation
Vorbereitete Antworten statt ständig neuer Unterbrechungen.
- Heute
- Wiederkehrende Anfragen werden jedes Mal neu gelesen, eingeordnet und beantwortet.
- Immonomia
- Immonomia triagiert die Nachricht, zieht Objekt- und Vorgangskontext heran und erstellt einen Antwortentwurf.
- Kontrolle
- Rechtsthemen werden markiert. Kein automatischer Versand.
- Ergebnis
- Eine priorisierte Queue und ein prüfbarer Entwurf statt eines leeren Textfelds.
Betriebskosten und Zahlungen
Nachvollziehbare Zahlen statt verteilter Einzelprüfungen.
- Heute
- Belege, offene Posten, Umlagefähigkeit und Fristen werden über mehrere Quellen kontrolliert.
- Immonomia
- Immonomia liest Dokumente aus, schlägt Zuordnungen vor und bereitet die nächsten Schritte vor.
- Kontrolle
- Beträge und Verteilungen rechnet deterministischer Code. Das System bewegt kein Geld.
- Ergebnis
- Prüfbare Vorschläge mit Status, Rechenweg und menschlicher Freigabe.
Schäden und Reparaturen
Ein vollständiger Vorgang statt Telefon-, Chat- und E-Mail-Puzzleteilen.
- Heute
- Dringlichkeit, Rückfragen, Zuständigkeit und Handwerkerkommunikation liegen oft in verschiedenen Kanälen.
- Immonomia
- Immonomia strukturiert die Meldung, erkennt das Gewerk und kennzeichnet mögliche Notfälle.
- Kontrolle
- Ein Handwerkerauftrag wird ausschließlich durch Ihre Freigabe ausgelöst.
- Ergebnis
- Ein priorisierter Vorgang mit klarem nächsten Schritt und nachvollziehbarem Status.
Vertrauen
Vier Prinzipien, die nicht verhandelbar sind
Eine Hausverwaltung arbeitet mit fremdem Geld und fremden Daten. Deshalb ist Immonomia so gebaut, dass Sie nichts glauben müssen — Sie können alles nachprüfen.
Geld rechnet Code — nie die KI
Summen, Umlageschlüssel, Anteile und Salden berechnet deterministisches TypeScript in Integer-Cents — getestet gegen geprüfte Referenz-Abrechnungen.
Der Mensch entscheidet
Versand, Auftrag, Mahnung, Regeländerung: Jede Wirkung nach außen passiert erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe.
Lückenloses Audit-Log
Jede Agenten-Aktion wird protokolliert — was, wann, mit welchem Ergebnis. Jederzeit nachvollziehbar.
Daten in Frankfurt (EU)
Datenbank und Dokumente liegen in Frankfurt. EU-Verarbeitung ist Architekturprinzip — auch für die KI-Anbindung.
FAQ
Die ehrlichen Antworten
Ersetzt Immonomia meine bestehende Verwaltungssoftware?
Nicht zwingend. In der begleiteten Testphase betrachten wir zuerst Ihre heutigen Abläufe und legen fest, welche Daten übernommen oder parallel genutzt werden. Ihr bestehendes System kann dabei zunächst führend bleiben.
Welche Daten benötigt Immonomia für eine persönliche Demo?
Für die erste Demo benötigen wir keine echten Mieter- oder Objektdaten. Wir arbeiten mit vollständig anonymisierten Beispieldaten und zeigen den Ablauf, der für Ihre Verwaltung am wichtigsten ist.
Verschickt die KI selbstständig Nachrichten oder Mahnungen?
Nein. Jede Antwort, Mahnung, Abrechnung und Beauftragung bleibt ein Entwurf, bis ein Mensch sie ausdrücklich prüft und freigibt. Ohne Freigabe entsteht keine Wirkung nach außen.
Wie werden Betriebskosten und Zahlungen berechnet?
Die KI liest Dokumente aus und schlägt Zuordnungen vor. Summen, Umlageschlüssel, Anteile und Salden berechnet ausschließlich deterministischer Code in Integer-Cents — mit automatisierten Tests und nachvollziehbarem Rechenweg.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
Datenbank, Dokumente und Anmeldung liegen in Frankfurt. EU-Verarbeitung ist Architekturprinzip des Produkts. Vor einem Pilot mit echten Daten klären wir den konkreten Datenfluss und die benötigten Vereinbarungen gemeinsam.
Für welche Größe von Verwaltung ist Immonomia geeignet?
Die begleitete Testphase richtet sich an professionelle Hausverwaltungen und Selbstverwalter. Entscheidend ist weniger die reine Zahl der Einheiten als ein klarer, wiederkehrender Verwaltungsablauf, den wir gemeinsam prüfen und verbessern können.
Wie läuft die Einführung ab?
Nach einem persönlichen Gespräch wählen wir einen klar begrenzten Startprozess, richten den Arbeitsbereich begleitet ein und testen ihn mit anonymisierten oder abgestimmten Daten. Erst nach überprüfbaren Ergebnissen wird der Umfang erweitert.